Блог группы профессиональных переводчиков APLES: Делаем базу для MultiTerm 7

Создание базы MultiTerm из словаря терминов с помощью Excel и MultiTerm Convert (MultiTerm 7)

1 Создание листа Excel с терминологией
Есть словарь терминов (тема: испытание стали) в виде таблицы Word (другие варианты – аналогично), состоящей из трёх (или двух) столбцов:
1) термины на английском языке,
2) эквиваленты на русском языке,
3) определения, комментарии, примеры и т.п. (этот столбец делаем по своему усмотрению, можно ограничиться и двумя).
Третий столбец (и последующие) можно также использовать для создания многоязычной терминологической базы.

Через Правка → Выделить всё выделяем таблицу, копируем и вставляем в Excel, в ячейку А2.
Соответствующим образом называем столбцы (в ячейках А1, В1, С1):
1) TermEng,
2) TermRus,
3) Def.
Сохраняем лист Excel.

2 Преобразование листа Excel с помощью MultiTerm Convert Создаём в выбранном месте папку MultiTerm Bases. Запускаем MultiTerm Convert.

Нажимаем Next.

Оставляем переключатель New conversion session и нажимаем Next.
В появившемся окне устанавливаем переключатель Microsoft Excel format.

Нажимаем Next.
В появившемся окне нажимаем Browse справа от поля Input file и выходим на лист Excel, который мы создали (в моём конкретном случае Steel.xls). Выбираем этот лист, остальные поля программа заполнит сама.

Нажимаем Next.

Выбираем исходный язык, устанавливаем переключатель Index field и выбираем здесь соответствующий язык.

Повторяем эту процедуру для конечного языка.

Для третьего столбца Def устанавливаем переключатель Descriptive field, оставляем Text.

Нажимаем Next. С помощью кнопки Add присоединяем описательное поле к структуре слева (выделяем Term под TermRus и нажимаем Add).

Нажимаем Next.

Появится последний экран, когда ещё можно вернуться и внести изменения.

Нажимаем Next, после чего
начнется процесс преобразования.

После его окончания нажимаем Next и увидим окно с подтверждением.

Нажимаем Finish.

3 Импорт преобразованного листа Excel в MultitermЗапускаем MultiTerm. В меню Termbase выбираем Create termbase.

В открывшемся окне обзора папок выбираем место хранения терминологической базы – папку MultiTerm Bases – и нажимаем ОК. Откроется Termbase Wizard.

Нажимаем Next.

В открывшемся окне устанавливаем переключатель Load an existing termbase definition file и нажимаем Browse. Идём в папку, в которой мы сохранили преобразованный лист Excel (папка MultiTerm bases), выбираем файл Steel.xdt и нажимаем Open.

Нажимаем Next. В открывшемся окне, в поле Name вводим название терминологической базы (Steel), в двух остальных (необязательных для заполнения) полях можете по желанию написать всё, что заблагорассудится – всё равно никто это не будет читать, в том числе и вы сами.

Нажимаем Next.

Нажимаем Finish.
Пустая терминологическая база создана.

Теперь нужно импортировать термины в созданную терминологическую базу. Для того чтобы можно было работать одновременно с несколькими терминологическими базами, нужно все такие базы объединить в один проект. В меню Project вибираем Save Project As.

Называем проект (Metallurgy) и сохраняем его в папку MultiTerm bases.
Нажимаем правой кнопкой мыши на названии терминологической базы (Steel) и выбираем Termbase Catalogue.

Открываем закладку Import.

Нажимаем Process. В открывшемся окне нажимаем Browse и идём в папку (обычно она сама откроется), где находится файл, из которого программа внесет термины в созданную нами пустую базу, выбираем этот файл (Steel.xml) и нажимаем Open.

Нажимаем Next.

Сохраняем файл исключений под именем SteelEx. В этот файл вносятся данные о тех терминах, которые MultiTerm по известным ему причинам не внёс в терминологическую базу (возможно, вам захочется посмотреть их).